تعتبر مقابلات العمل جزءًا أساسيًا في عملية توظيف المحاسبين، حيث يتم خلالها تقييم مؤهلات المتقدمين للوظيفة ومدى قدرتهم على أداء المهام المطلوبة،تختلف أسئلة المقابلات من شركة لأخرى ولكن هناك مجموعة من الأسئلة الشائعة التي تواجه المحاسبين بشكل خاص، مما يستدعي التحضير الجيد لتلك المرحلة،يتناول هذا المقال أهم أسئلة المحاسبة المطروحة في المقابلات الشخصية، بالإضافة إلى أبرز النقاط التي ينبغي على المتقدمين مراعاتها لضمان النجاح.
أهم أسئلة المحاسبة في المقابلات الشخصية
في سياق المقابلات الشخصية، يقوم مدير الموارد البشرية، المعروف أيضاً بـ ((HR Manager، بطرح مجموعة من الأسئلة تهدف إلى تقييم الكفاءة المهنية للمتقدم للوظيفة،تعكس إجابات المرشحين عن هذه الأسئلة خبراتهم ومعارفهم في المحاسبة والمالية، مما يساعد المحاور في اتخاذ قرار مستنير حول مدى ملاءمة المتقدم للوظيفة المعنية.
تختلف الأسئلة المطروحة بحسب المجال والشركة، إلا أن هناك عددًا من الأسئلة الأساسية التي يجب على كل محاسب أن يكون على دراية بها،دعونا نستعرض فيما يلي مجموعة من أهم الأسئلة المتعلقة بالمحاسبة التي قد تتكرر في المقابلات الشخصية.
أسئلة المحاسبة للتوظيف
تتعدد الأسئلة التي تطرح على المحاسبين خلال المقابلات، وسنستعرض بعضًا من أبرزها مع الشرح اللازم، ومنها
- ما هو الفرق بين كلٍ من المركز المالي والميزانية
المركز المالي يُعرف بأنه عبارة عن بيان يوضح التزامات وموجودات المؤسسة،ويعكس بصورة مباشرة الأصول والخصوم، مما يعطي صورة شاملة عن الحالة المالية للمؤسسة،بالمقابل، الميزانية هي عرض مالي يبرز حقوق والتزامات الشركة عند انتهاء السنة المالية، وتساعد في فهم الوضع المالي المدعى للشركة،لذا، تكون الإجابة شاملة لتضمن الفهم الجيد لكلٍ من المصطلحين رغم اختلاف غرض كل منهما.
- ما هو الفرق بين المصروفات الرأسمالية والمصروفات الإيرادية
تعتبر المصروفات الرأسمالية بمثابة استثمارات تعزز من إنتاجية المؤسسة على مدى زمني طويل، بينما المصروفات الإيرادية تتعلق بالنفقات التي تُسجل في نفس السنة المالية التي تم فيها دفعها، مثل الرواتب الشهرية للموظفين،هذه المفاهيم تتطلب معرفة دقيقة لتمكين المحاسب من التفريق بينهما بشكل فعال.
- ما هي طرق تسعير المخازن
تستخدم الشركات ثلاثة أساليب رئيسية لتسعير مخزوناتها، وهي طريقة الوارد أولاً صادر أولاً (FIFO)، والوارد أخيرًا صادر أولًا (LIFO)، والمتوسط المرجح،هذه طرق تسعير تؤثر مباشرةً على بيانات الربح والخسارة، مماأ يؤكد أهمية اتقان المحاسب لكل طريقة وكيفية تطبيقها في الظروف المختلفة.
- ما هي الطرق التي يتم من خلالها تقييم المخزون
يتم تقييم المخزون باستخدام طريقتين رئيسيتين؛ الأولى تتمثل في طريقة التكلفة، بينما الثانية تُعرف بطريقة السوق، حيث يتم التعامل مع أقل القيمة بينهما لضمان دقة التقييم،لذا يتعين على المحاسب معرفة كيفية تطبيق كل طريقة بشكل صحيح.
- ما هو الفرق بين كلٍ من خطابات الضمان والاعتمادات المستندية
يُعتبر خطاب الضمان تعهدًا بنكيًا يفيد بالدفع لأطراف معينة مقدارًا متفقًا عليه خلال فترة زمنية محددة، في حين أن الاعتماد المستندي هو صك يضمن دفع قيمة معينة للمورد عند تقديم مستندات الشحن المناسبة،من المهم أن يتمتع المحاسب بقدرة على التمييز بين التطبيقين، حيث لهما آثار مالية مختلفة.
- اذكر الفرق بين الأوراق المالية وأوراق القبض.
الأوراق المالية تشمل الأسهم والسندات التي تستثمر بها المؤسسة لتحقيق الربح، بينما أوراق القبض تمثل مستحقات غير مدفوعة من بضائع أو خدمات، مثل الكمبيالات،فهم هذه الفروق يساعد المحاسب في رسم صورة دقيقة لوضع السيولة النقدية في المؤسسة.
- ما هو الائتمان التجاري
الائتمان التجاري يُعرف بأنه تأجيل الدفع للسلع المشتراة حتى يتحسن الوضع المالي للمشتري، مما يمنحهم فرصة لتوفير السيولة لفترة مؤقتة،يتيح هذا النوع من الائتمان للبائع جذب المزيد من العملاء لمنتجاتهم، لذا فالفهم السليم له ضروري للنجاح في العمليات التجارية.
- ما هو الحساب المدين من الدائن
تمثل الحسابات الحقيقية دائماً الجانب المدين، بينما الحسابات الشخصية تكون مدينة إذا حصلت على مبلغ ودائنة إذا أستلمت،في حين أن الحسابات الاسمية تشمل المصروفات والخسائر التي تعتبر مدينـة، بينما الأرباح والإيرادات تكون دائنة،هذه المعرفة تغطي جوانب المحاسبة بفاعلية وتفصيل.
أسئلة مقابلة التوظيف لحديثي التخرج
يتعين على حديثي التخرج التهيؤ لأسئلة خاصة قد تُطرح عليهم خلال المقابلات، نذكر منها
- ما هي الدورة المستندية قدم مثالًا لها.
تشير الدورة المستندية إلى النمط الذي تتبعه حركة المستندات المالية داخل الشركة، حيث يتم توثيق كافة التحركات مثل الفواتير واستلامات البضائع،فمثلًا، عند شراء البضائع، يجب تحرير فاتورة موضحًا فيها القيمة المالية وتوقيعها من الإدارة المختصة، مما يبين أهمية هذه الدورة في التحكم المالي.
- وضح الفرق بين كلٍ من الكمبيالة والسند الإذني.
تعتبر الكمبيالة من الوسائل التجارية التي تسمح للدائن بالمطالبة بمبلغ مالي محدد من المدين في موعد معين، بينما السند الإذني يُستخدم فقط بين طرفين، حيث يتعهد المدين بسداد مبلغٍ ما عند تاريخ معين،الفهم الجيد لكليهما يسهل على المحاسب تطبيق القواعد المالية المطلوبة بدقة.
- ما هو الحساب الذي لا يظهر في ميزان ة
الحساب الذي يُعتبر خارج ميزان ة هو بضاعة آخر مدة، وذلك نظرًا لطبيعته التي ليست ناتجة عن قيد يومية، بل تعتمد على عمليات الجرد،إدراك هذه الفروق يساعد المحاسب في تقدير الوضع الحقيقي للمخزون في المؤسسات.
- لماذا تظهر الحسابات والبنود في ميزان ة
يُعد ميزان ة ملخصًا ماليًا يُظهر كافة الأحداث التي تمت، حيث يتم تجميع الحسابات والأحداث المالية من القيود اليومية،هذه المعلومات هي أساسية لتقييم صحة البيانات المالية بشكل شامل.
- ما هو الفرق بين الموازنة والميزانية
تُظهر الميزانية الحالة المالية للمنشأة من حيث الأصول والخصوم خلال فترة معينة، بينما الموازنة هي تقدير للمصروفات والإيرادات للسنة المالية المقبلة،الفهم الواضح لكليهما يُمكن المحاسب من خطط مالية دقيقة للمستقبل.
أبرز أسئلة المقابلات الشخصية عن المحاسبة
نستمر في استعراض أهم الأسئلة في مجال المحاسبة لضمان استعداد المتقدمين بأفضل شكل ممكن،من بين هذه الأسئلة
- ما الفرق بين المخصص والاحتياطي
كلاهما يمثل مبلغًا من المال يُحتجز من الأرباح لمواجهة أي خسائر محتملة،ولكن المخصص يُكون في حالة عدم تحقيق أرباح تم التنبؤ بها، في حين أن الاحتياطي يُضاف بشكل اختياري بعد تحقيق أرباح،هذا الفهم يساهم في إدارة الموارد المالية بشكل فعّال.
- ما هي السنة المالية وبأي تاريخ تبدأ وتنتهي
السنة المالية تُشير إلى فترة إعداد القوائم المالية، حيث طولها عادةً 12 شهرًا، ولكن توقيتها يختلف حسب النظام الداخلي لكل مؤسسة،لذا، يعرف المحاسب أن التخطيط الدقيق يعتمد على خضوع المؤسسة للوائح تنظيمية معينة أو عدمها.
- ما هو الغرض وراء إعداد قائمة الدخل وما هي عيوبها
تُركز قائمة الدخل على قياس صافي الدخل لفترة زمنية معنية، ومع ذلك، يُشير بعض العيوب مثل عدم دقة القيم التاريخية والمبالغة في تقديرات التكاليف،تعتبر هذه القائمة هامة لتقديم صورة واضحة عن أداء الأعمال، مما يستدعي تحليلًا نقديًا من المحاسبين.
يعد التحضير الجيد للمقابلات أمرًا حاسمًا للنجاح، ويجب على المتقدمين أن يكونوا على دراية بأهم الأسئلة الشائعة في مجال المحاسبة المعنية،الثقة بالنفس والمعرفة الشاملة بالمفاهيم المحاسبية تعتبر خطوتين هامتين لتحقيق النجاح المهني الذي يسعون إليه.
