تعد عملية تقديم نموذج إخلاء طرف للموظف أمرًا بالغ الأهمية، حيث يمثل الوثيقة الرسمية التي تضمن إنهاء العلاقة بين الموظف ومؤسسته، سواء كانت من القطاع العام أو الخاص،تكتسب هذه الوثيقة أهمية خاصة لأنها تعد بمثابة تأكيد من قبل المؤسسة على تسليم الموظف للمهام والأدوات التي كانت في عهده، مما يسهل عملية الانتقال إلى جهة عمل جديدة،لذا، من خلال هذا المقال، سنستعرض نماذج إخلاء الطرف المختلفة وأهميتها في عالم العمل.
نموذج إخلاء طرف موظف
النموذج الأول
تحريراً في يوم……………… الموافق…………………
تقر مؤسسة…………………
أن الموظف…………………… وجنسيته………………….،ويحمل بطاقة ……………….
كان يعمل في الشركة في وظيفة………………… لمدة………………،بداية من …………………،وحتى.
وقد قام الموظف بتسليم عهدته بالكامل للشركة، وبناء على ذلك تم إصدار هذا المستند بناء على رغبته.
التوقيع………………..
ختم المؤسسة…………………..
النموذج الثاني
تحريراً في
إخلاء طرف من العمل
تقر شركة/…………………،الواقعة/………………….
بأن السيد/………………….، والذي يحمل الجنسية/……………..، ويحمل بطاقة رقم/…………
قد عمل لدى الشركة في/……………………، لمدة…………………، بداية من/……….، وحتى……………….
وقد سلم عهدته للشركة بشكل كامل، وقد تم تسليمه هذه المستند بناء على طلبه.
التوقيع/…………………
النموذج الثالث
تحريراً في/……………………
نموذج إخلاء طرف من العمل
تشهد شركة/………….،بأن السيد/…………… قد شغل بها منصب………،في الفترة من تاريخ / / وحتى تاريخ / / وقد كان خير مثال للموظف المحبوب والمثالي، وتقر الشركة بأنه سلم عهدته بالكامل، وبناء على ذلك تم تسليمه شهادة إخلاء طرف بناء على طلبه، متمنين له التوفيق والنجاح.
توقيع المدير الإداري
……………….
نموذج إخلاء طرف معلم
تحريراً في يوم……………،الموافق………………
تقر إدارة مدرسة…………………… الواقعة في ………………………..
بأن الأستاذ……………………… الذي يحمل بطاقة رقم…………………..
قد عمل في تدريس مادة…………… في الفترة من……………،وحتى…………..
وقام بتسليم عهدته كاملة للمدرسة، وبناء على ذلك تم تحرير هذا المستند بناء على رغبته.
التوقيع…………………….
الختم……………………….
أهمية نموذج إخلاء طرف من العمل
- نموذج إخلاء طرف يعتبر مستندًا رسميًا يوضح إنهاء علاقة العمل بين الموظف والمؤسسة، وهو أمر ضروري في القطاعين العام والخاص.
- الموظف يحصل عند بدء العمل على عهده وأدوات، ولذا يجب عليه تسليم كل ما استلمه قبل ترك الشركة للحصول على إخلاء الطرف.
- لكل المؤسسات متطلبات لوجود نموذج إخلاء طرف عند التقديم على وظائف جديدة، مما يجعله وثيقة ضرورية للموظف.
- تتطلب هذه الوثيقة وجود بنود واضحة لضمان اعتمادها من الجهات المعنية.
أهمية نموذج إخلاء طرف من شركة
يعتبر نموذج إخلاء طرف بمثابة شهادة حسن السير والسلوك، تؤكد كفاءة الموظف في القيام بواجباته،تمكين الشركة من منح مثل هذه الشهادات يعكس التزامها بمسؤولياتها تجاه موظفيها وبالتالي يساعدهم في مسيرتهم المهنية.
يمكن للموظف إصدار هذا المستند من قسم الموارد البشرية، حيث تُنفذ العمليات اللازمة لتسليم العهدة قبل الإخلاء.
الوظائف التي تستلزم تقديم إخلاء طرف
جميع الوظائف تتطلب تقديم نموذج إخلاء طرف، سواء كانت في القطاعين العام أو الخاص، ويحق للموظف المطالبة بهذا المستند عند استيفائه الشروط.
في بعض الأحيان، قد تتأخر الشركات في تسليم نموذج إخلاء الطرف، لذا يتوجب على الموظف متابعتها للحصول على حقه.
أهمية الحصول على إخلاء طرف
الحصول على إخلاء طرف ضرورة حتمية لضمان نقل الموظف إلى مكان عمل جديد، بالإضافة إلى أنه يساعد في إثبات التخلص من أي ارتباطات وظيفية سابقة.
كيف أكتب نموذج إخلاء طرف من العمل
يكتب نموذج إخلاء الطرف على ترويسة الشركة الرسمية، مع تضمين التاريخ وصيغة معينة تعكس التسليم والموافقة على إنهاء العقد.
أهم الاشتراطات التي يجب توافرها في إخلاء طرف من العمل
على نموذج إخلاء الطرف أن يتضمن ما يلي
- الاعتراف بإنهاء العلاقة بين الموظف وصاحب العمل.
- تأكيد الموظف حصوله على حقوقه.
- إقرار صاحب العمل تسليم العهدة.
- تحديد تاريخ ترك العمل.
- توقيع مسؤول الموارد البشرية.
- توفير نسختين من النموذج.
